Beranda
»
Artikel
»
Mengirim Email dengan File Lampiran (File Attachment)

Mengirim Email dengan File Lampiran (File Attachment)

Mengirimkan email dengan teks sederhana kadang masih terasa kurang lengkap. Ada waktunya Anda menginginkan mengirim file lampiran (attachment) kepada pengguna sebagai dokumen penunjang untuk melengkapi pesan email. Misalnya pada transaksi online seperti pemesanan tiket. Saat Anda memesan tiket, dan selesai melakukan pembayaran, Anda akan menerima pesan email yang dilengkapi dengan file lampiran berupa tiket yang nantinya dapat dicetak untuk melakukan boarding di bandara.

Jika Anda bekerja pada bagian HRD ataupun keuangan, Anda tentunya banyak berhubungan dengan pengiriman dokumen kepada klien melalui email. Dokumen tersebut dapat berupa gambar dalam bentuk PNG, JPG, JPEG, maupun dalam dokumen lain dalam bentuk DOCX, PDF, dan lainnya. Semua dokumen tersebut dapat dikirim dengan melalui file lampiran (attachment) pada email.

Pembuatan script untuk mengirimkan file lampiran pada dasarnya sama seperti mengirimkan pesan email berupa teks sederhana. Namun ada beberapa hal yang harus dilakukan seperti proses uploading file ke server, kemudian membaca dan mengambil konten dari file yang berhasil di upload. Jika Anda merasa repot dengan proses uploading file, Anda cukup meletakkan file-file lampiran di server hosting secara langsung. Anda cukup melakukan pengarahan terhadap posisi direktori dimana file tersebut diletakkan.

File index.php

HTML

<!DOCTYPE html>
<html>
<head>
<meta charset="utf-8">
<meta http-equiv="X-UA-Compatible" content="IE=edge">
<meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1, maximum-scale=1">
<title>Mengirim pesan email dengan file attachment</title>
<style>
   form input{margin:3px;padding:3px 5px;}
   form input[type=text]{width:220px;}
   form input[type=submit], input[type=reset]{cursor:pointer;}
</style>
</head>
<body>
   <h2>Mengirim pesan email dengan file attachment</h2>
   <form name="form1" action="kirim_attachment.php" enctype='multipart/form-data' method="post">
     Penerima : <input type="text" name="penerima"><br>
     Subyek : <input type="text" name="subyek"><br>
     Pesan : <br>
     <textarea name="pesan" cols="40" rows="6"></textarea><br>
     Lampiran File : <br>
     <input type="file" name="lampiran"><br>
     <input type="submit" name="submit" value="submit"> <input type="reset" value="reset">
   </form>
</body>
</html>

File kirim_attachment.php

PHP

<?php
$penerima=$_POST['penerima'];
$subyek=$_POST['subyek'];
$pesan=$_POST['pesan'];
$pesan=wordwrap($pesan,70);
$pengirim="no-reply@saidalfaruq.net";
$nama_pengirim="said alfaruq";
//mengirim file lampiran ke server
$tmp_file=$_FILES['lampiran']['tmp_name']; 
$file_name=$_FILES['lampiran']['name']; 
if(!empty($tmp_file)){
$move=move_uploaded_file($tmp_file,$file_name);
//mendapatkan isi file yg sudah dikirim di server hosting
$fp = fopen($file_name,"rb");
$data = fread($fp,filesize($file_name));
fclose($fp);
//encode data, for safe transit
$konten= chunk_split(base64_encode($data));
$name=basename($file_name);
//boundary 
$uid = md5(time()); 
//headers for attachment 
$headers = "From:  $nama_pengirim <$pengirim>\r\n";
$headers .= "MIME-Version: 0\r\n";
$headers .= "Content-Type: multipart/mixed; boundary=\"".$uid."\"\r\n\r\n";
//preparing attachment
if(!empty($file_name) > 0){
   if(is_file($file_name)){
     $messages = "--".$uid."\n";
     $messages .= "Content-Type: text/html; charset=\"UTF-8\"\r\n";
     $messages .= "Content-Transfer-Encoding: 7bit\n".$pesan."\r\n"; 
     $messages .= "--".$uid."\r\n";
     $messages .= "Content-Type: application/octet-stream; name=\"".$name."\"\r\n";
     $messages .= "Content-Transfer-Encoding: base64\r\n";
     $messages .= "Content-Description: ".$name."\r\n";
     $messages .= "Content-Disposition: attachment;\r\n";
     $messages .= "filename=\"".$name."\"\r\n\r\n".$konten."\r\n\r\n";
     $messages .= "--".$uid."\r\n";
     ini_set('sendmail_from',$pengirim);
     $return_path = "-".$pengirim;
     $kirim=mail($penerima,$subyek,$messages,$headers,$return_path);
     if($kirim){
        //menghapus file attachment di server
        if(file_exists($file_name)){
          unlink($file_name);
        }
        echo "Pesan email dengan attachment berhasil dikirim.";
     }else{
        echo "Pesan email dengan attachment gagal dikirim.";
     }
   }
}
}
?>

Pada file index.php, jangan lupa untuk menyertakan atribut enctype='multipart/form-data'. Atribut ini berfungsi sebagai sarana untuk mengirimkan data file jika terdapat input berupa file. Untuk memasukkan file yang akan dilampirkan digunakan inputan file dengan nama lampiran.

Pada file kirim_attachment.php, semua data yang dilewatkan ditangkap dengan variabel global $_POST. Jika file lampiran yang berhasil dilewatkan tidak dalam posisi kosong, akan disimpan di server host terlebih dahulu dengan perintah move_uploaded_file. Langkah selanjutnya adalah dengan membaca file dan mendapatkan konten file tersebut dengan fread($fp,filesize($file_name));. Hal yang perlu diperhatikan, pada varibel headers, dan juga variabel message. Karena terdapat komponen yang harus disertakan seperti Content-Type, Content-Description, dan Content-Disposition.

Perhatikan pada baris 47-48, ini_set('sendmail_from',$pengirim); $return_path = "-".$pengirim;, script baris ini sebenarnya opsional yang bisa tidak disertakan. Kadang walaupun pesan email sudah dikirim (sent) namun tidak sebenarnya terkirim (delivered). Script tersebut dibuat untuk menghindari email tersebut agar dapat terkirim (delivered) kepada penerima email.

Jika script diatas dijalankan, akan mengirimkan pesan e-mail berserta file lampirannya kepada email yang dituju. Jika berjalan baik akan mendapatkan tampilan seperti dibawah ini :

mengirim email dengan file lampiran (file attachment)

note Catatan : Sebuah pesan email pada dasarnya dalam kondisi siap untuk dikirim. Namun dalam beberapa kasus email yang telah dikirimkan tidak diterima (delivered) kepada penerima. Kondisi ini disebabkan oleh banyak hal seperti terlalu banyak variabel yang disertakan pada header, sampai dengan masalah penyaring script / spam oleh server SMTP tujuan sehingga pesan email tersebut terlebih dahulu diblock oleh server SMTP tujuan.

10 Jul 2022 0 4.418

Kategori : html - php - support - email

facebook twitter whatapp linkedin pinterest

Halaman Terkait

	Mengirimkan Email Dengan Melampirkan File PDF Menggunakan Fungsi PHP mail() artikel
	Membatasi Upload File Dengan Format Tertentu Melalui Atribut HTML, Javascript Dan PHP artikel
	Validasi Member Dengan Kode Berbatas Waktu Dikirim Via Email artikel
	Membuat Validasi Keanggotaan Melalui Verifikasi Via Email artikel
	Membuat Link Email Di Dalam HTML artikel

Tinggalkan Balasan

Formulir ini hanya bagi member yang sudah terdaftar. Silahkan disini.

Belum terdaftar? silahkan queue Daftar disini.

Mengirim Komentar

Setiap pengunjung situs ini dapat memposting komentar disini, namun tidak semua komentar dapat ditampilkan. Gunakan kalimat baku bahasa Indonesia yang mudah dimengerti. Dilarang memposting kalimat yang berisi ujaran kebencian, SARA, pornografi, perjudian dan spam. Komentar harus sesuai dengan topik. Untuk bahasan lainnya yang lebih mendalam dapat menggunakan sarana forum. Anda dapat mengirimkan suatu pertanyaan dan member lainnya akan menjawab pertanyaan Anda.

Peringatan!

Apakah ingin menghapus komentar ini?

	Membuat Database Dan Tabel Melalui CMD Pada Xampp Server 54.526
	Daftar Kode ASCII 45.774
	Membuat Menu Navigasi Horisontal dan Vertikal Pada HTML 42.732
	Mendownload File Dengan Menggunakan PHP 27.275
	Validasi Form Menggunakan Plugin Validation Jquery 25.670
	Menggunakan Barcode Scanner Pada Aplikasi Berbasis Web 17.865
	Membuat Barcode Generator Dengan PHP 14.473
	Cara Mudah Membuat QR Code Generator Dengan PHP 13.670
	Merubah Warna Latar Text Editor Notepad++ 12.597
	Perbedaan Antara fungsi rand() dan mt_rand() Pada PHP 11.096

Visitor Name
Email